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이삿짐 상자가 정리된 깨끗한 빈 아파트 현관과 복도 연출 사진

이해를 돕기 위한 연출 이미지입니다.

입주 후 하자 접수 사진 · 진천군 초평면

초평면: 입주청소로 지워지는 얼룩과 하자는 어떻게 구분하나요?

닦아서 지워지면 청소 문제이고, 닦아도 변하지 않는 파손이나 변형은 시설 문제일 수 있습니다. 판단이 어려우면 사진을 두 곳에 모두 보여 주세요.

초평면은 어떤 동네인가요

충청북도 진천군 초평면에는 2026년 9월 30일 기준 1,592세대, 2,835명이 주민등록되어 있고 1인 세대가 774세대입니다(행정안전부).

행정동 초평면의 법정동 구성은 용정리·신통리·영구리·화산리·진암리·중석리 등 13곳입니다(행정표준코드 기준). 주소를 적을 때 법정동 이름과 행정동 이름이 다를 수 있으니 상담 때 지번이나 도로명 주소로 알려 주세요.

하자 사진 찍는 요령

가까운 사진에는 자나 동전을 옆에 놓으세요. 크기가 가늠되어 접수하는 쪽이 판단하기 쉽습니다. 크기를 말로 설명하는 것보다 정확하게 전해집니다. 자는 구석에 대고 찍어 두세요.

위치를 알리는 단서를 사진에 함께 넣으세요. 창문이나 문, 콘센트처럼 기준이 되는 물건이 보이면 위치가 명확해집니다. 방 이름을 종이에 써서 같이 찍는 방법도 있습니다.

청소 문제와 시설 문제 구분하기

물이 새거나 벽이 젖어 있는 문제는 청소가 아니라 시설 문제입니다. 관리실이나 집주인에게 바로 알려야 합니다. 닦아 내려 하지 말고 상태를 사진과 영상으로 남기세요.

청소와 시설의 경계가 모호할 때가 있습니다. 예를 들어 바닥의 흰 얼룩이 오염인지 마감 문제인지 헷갈릴 수 있습니다. 이럴 때는 두 곳에 같은 사진을 보내 의견을 듣습니다.

접수 방법과 문자 쓰기

접수는 계약서나 안내문에 적힌 방식을 따르세요. 관리실에서 받는 곳도 있고 집주인이나 시공사에 직접 연락하는 곳도 있습니다. 방식을 모르면 먼저 관리실에 물어보세요.

답변이 오면 화면을 저장하고 날짜를 확인하세요. 약속된 방문일이나 처리 방식이 적혀 있다면 달력에 옮겨 적습니다. 답이 늦으면 날짜를 적어 다시 문의하세요. 답변이 길면 핵심 날짜만 달력에 따로 적어 두세요.

청소 업체에 재작업을 요청할 때

재작업 요청에는 문제 사진과 위치, 요청 내용을 담으세요. 청소 직후 상태를 찍은 사진이 있으면 비교가 쉽습니다. 사진이 없다면 설명이 길어집니다. 요청 문장은 한두 줄로 간결하게 쓰세요.

재작업 일정은 입주 일정과 겹치지 않게 조정하세요. 이미 가구가 들어와 있다면 작업이 어려울 수 있습니다. 가능한 범위를 먼저 묻습니다. 가구 때문에 닦지 못하는 자리가 있으면 미리 알리세요.

입주 후 하자 접수 사진 체크리스트

  • 처리 후 완료 사진까지 폴더에 모아 보관하기
  • 현관부터 베란다까지 점검 동선 정하기
  • 가까운 사진 옆에 자나 동전 놓아 크기 보이게 하기
  • 계약서와 입주 안내문에서 접수 방식과 기한 확인하기
  • 청소 업체의 재작업 가능 기간 안에 알리기
  • 짐 반입 전에 한 바퀴 돌며 점검할 시간 확보하기

참고한 자료

자주 묻는 질문

청소 문제와 하자는 어떻게 구분하나요?

마른 수건으로 가볍게 문질러 닦이면 청소 쪽, 변화가 없는 파손이나 변형은 시설 쪽일 수 있습니다. 애매하면 두 곳에 사진을 보내세요.

전화로만 접수해도 되나요?

전화 뒤에는 반드시 문자나 메신저로 다시 보내 글로 남기세요. 글 기록이 있어야 나중에 확인할 수 있습니다.

여러 개의 하자는 어떻게 접수하나요?

방별로 번호를 붙이고 번호마다 위치와 사진, 상태를 짝지어 보내세요. 긴급한 것은 앞에 놓으면 우선순위가 분명해집니다.

문제의 원인이 애매하면 어디에 알리나요?

청소 업체와 집주인 또는 관리실 두 곳에 같은 사진을 보내 의견을 들으세요. 받은 답변은 글로 남겨 두세요.

전기 설비는 어떻게 점검하나요?

조명을 켜고 꺼 보며 깜빡임을 확인하되 설비를 직접 열거나 만지지 마세요. 이상이 있으면 관리실에 문의합니다.

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